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☆☆☆ 強化供應鏈管理,“平臺建設”和“供求關系”兩手抓☆☆☆
日期:2013-7-13

強化供應鏈管理,“平臺建設”和“供求關系”兩手抓

 

面對白熾化的市場競爭,公司積極研究對策,調整戰略方向、確立目標市場,并制定系列創新的經營管理方案,以增強核心競爭力,適應日新月異的市場走勢。2013年,公司推出了系列改革措施,其中加強供應鏈管理是各項措施中的核心要素,同時也是公司面臨的管理難題之一。眾多周知,對于技術一般的企業,其物流采購成本比例在30%-80%之間;對于高新技術產品企業,物流采購成本比例在10%-30%;對于多年的成熟技術,采購成本可能高達90%。由此可見,如何使企業在白熾化的競爭中求生存、謀發展,不僅在研發、銷售、生產上求改進,而且也需要在供應鏈上挖掘潛力。現公司從建立合理的采購管理平臺和良性的供應商關系兩大方面著手,全面改善和大力提升供應鏈管理水平。主要有以下相關措施:

一、確定采購計劃和預算,提高實施過程中的準確性、實用性和操作性。采購計劃

和預算是企業年度預算的重要組成部分,是采購部門為配合公司年度銷售預測或生產計劃,對所需的原料、物料、零件等數量及成本做詳實的估計,以利企業整體目標的實現。同時,此計劃和預算應以年度生產計劃、用料清單、存料數據作為依據,設定物料年度標準成本以及監控價格漲跌變化的規律,針對現實狀況進行必要調整。

二、  加強供應商開發和完善供應商評級工作,優化供求關系、合理配置資源。加大

供應商開發的力度和深度:一方面,尋找更多更廣的供應商后備力量,打破一些供應商一家獨大的局面,樹立公司在供求關系中的主導地位;另一方面,對供應商進行考查、評估、認證。成立評選小組,確定科學、合理和系統的評選項目,一般包括企業資質、經營狀況、制造能力、技術水平、品質性能、管理績效等指標進行評審,把合格廠商按照A(戰略合作)B(良好)、C(合格)、D(備用)分級建立供應商資信檔案。每半年重新評估一次,從品質、成本、價格、服務水平、交期、履行合同的承諾和能力等得分高低重新劃分調整,進行動態管理,沒有終身制。把供應商開發和管理有機結合,達到供求關系的利益最大化。

三、 開創“全員采購”創新機制,促進機會公允。公司大膽邁出創新步伐,首創“全

員采購”理念,即公司開發采購平臺,使采購數據公開化,凡公司員工可根據公示的采購內容和數據,結合自己實際社交資源、商業環境等,為公司采購需求提供資源以及對專業采購業務進行監管。以此加強采購業務的競爭力、加大采購監管力度、提高員工的“主人翁”意識,從而促進采購隊伍的不斷優化。

四、 完善采購物流管理,優化要素組合,降低物流成本。公司在提升采購管理的同

時,還要優化包裝運輸、暫存檢驗、和物料入庫等三大方面管控。如何設計一個有效的采購物流體系,并使之富有環環相扣的彈性關聯和精煉的成本控制?必須把握好以下幾個環節:送貨計劃性強、零星采購和批量規模采購配置合理、協作配送效率高、物流路徑最優化、采購信息的網絡化管理(ERP),最后形成符合企業實際的采購供應鏈模式,使之優化運作。

五、 完善采購績效評估,確保采購目的的實現和績效的提升。為提高采購工作的質

量和崗位適應性的評估,公司應開展行之有效的采購績效評估,包括采購部門目標績效考評制度、采購人員績效考評制度、供應商績效考評制度。明確績效考評的目的、原則、程序和方法,制定明確的采購績效考評指標,正確合理反饋考評結果以及對于結果的總結和調整。采購績效考評指標包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應準確率、庫存周轉率、服務滿意度等。建立采購績效考核機制,并持續進行評估,能及時有效發現采購工作中的問題,及時修正,確保計劃的完成和績效的提升。

六、 梳理流程,優化運作程序,提高采購效率,促進良性循環。流程監管的客觀盲

點和部分人員主觀失控,常引起采購不及時、不準確,來料質量不保證及付款滯后等問題,從而引起供應商的不合作、生產物資無法保證、生產計劃擱淺等惡性循環。以此,相關部門和工作人員需嚴格按照公司現有制度和流程開展采購工作,同時規范審計流程和責任管控。同時,加強各部溝通并及時進行信息反饋,避免因信息對接錯誤或人為設障導致的采購工作受阻,保證各個環節的順暢,以提高采購效率和準確性。

綜上所述,建立科學合理的供應鏈管理,應本著“強化管理、理順職能;明確職責、規范業務;杜絕腐敗、降低成本;高效運作、增加收益”的原則。從企業長期經營目標出發,結合外部采購環境的變動,并分析公司現有條件和制度程序,以求利用自身的長處和抓住外部機遇,克服自身弱點和規避外部風險,采取積極對策迎接挑戰,使采購工作由被動變主動,從而獲得更大的采購收益。采用一套科學、系統、有效的物流采購管理體系去指導、改善和實施物流采購運作,形成公司獨有的物流采購優勢,以促進研發、保障生產需求供應,為企業參與市場競爭提供持久發展的動力。

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